Kern-KI-Agenten für den Sourcing-Workflow
Caddygo nutzt vier dedizierte KI-Agenten, um den gesamten wettbewerbsorientierten Sourcing-Prozess von Anfang bis zur Verhandlungsvorbereitung abzudecken:
Caddydraft: Erstellt RFx-Dokumente auf Basis vorhandener Unternehmensvorlagen und fügt projektspezifische Inhalte ein, statt generische Ausgaben zu erzeugen.
Caddyresearch: Sucht passende Anbieter für Ihr Sourcing-Projekt und erstellt eine Vorauswahl.
Caddyevaluate: Vergleicht eingehende Angebote von Anbietern in strukturierten Formaten nebeneinander.
Caddynegotiate: Bereitet alle erforderlichen Unterlagen für Ihre Verhandlungstermine vor.
Alle Agenten arbeiten mit Steuerung durch den Menschen im Prozess: Die KI erstellt Entwurfsarbeiten, Ihr Team prüft diese, gibt sie frei und trifft alle endgültigen Entscheidungen. Das System versendet niemals E-Mails in Ihrem Namen, und jede KI-Ausgabe ist vollständig nachvollziehbar. Die Agenten markieren Lücken oder unsichere Punkte, statt Annahmen zu treffen, um die strengen Genauigkeitsanforderungen für Einkaufsdokumente einzuhalten, die an externe Anbieter weitergegeben werden.
Caddygo zwingt Nutzer nicht dazu, neue eigenständige Software zu erlernen. Es ist direkt in die Tools eingebettet, die Ihr Team bereits verwendet:
Microsoft 365-Ökosystem: Outlook, Word, Excel, SharePoint
Google Workspace-Ökosystem: Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive
Sie können über die obere Navigation zwischen den beiden Ökosystemen wechseln, um die Einstellungen an die genutzten Tools verschiedener Teammitglieder anzupassen. Ein separater Workflow ist dafür nicht erforderlich. Der Kontextwechsel zwischen separaten Einkaufsplattformen und regulären Arbeitswerkzeugen entfällt.
Deployment und Einrichtung
Administratoren können die vollständige Einrichtung für die gesamte Organisation in etwa 15 Minuten abschließen. Die Einrichtungsschritte umfassen die Auswahl des bevorzugten LLM-Anbieters, die Konfiguration von Berechtigungsstufen für Teammitglieder und die Definition von Einstellungen für die Verbindung zu den Tools. Einzelne Nutzer müssen nur die Chrome-Erweiterung installieren, ihr Arbeitskonto verknüpfen und Caddygo in ihren vorhandenen Browser-Tabs aktivieren.
Sicherheit und Datenverarbeitung
Caddygo verarbeitet alle Nutzerdokumente in isolierten, verschlüsselten Umgebungen. Die Verschlüsselung erfolgt sowohl bei ruhenden Daten als auch bei der Übertragung. Nutzerinhalte werden niemals verwendet, um grundlegende KI-Modelle zu trainieren. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt gespeichert. Die Plattform ist GDPR-konform, die Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001 sind in Bearbeitung. Caddygo fordert nur minimale, eng begrenzte Berechtigungsbereiche für Microsoft 365- und Google Workspace-Konten an, um seine Aufgaben zu erfüllen. Nutzer können ihre Konten jederzeit trennen oder alle gespeicherten Daten löschen.
Preismodell
Caddygo berechnet die Kosten nach dem Umfang der Sourcing-Projekte, nicht nach der Anzahl der Nutzerplätze. Alle Tarife beinhalten unbegrenzt viele Teammitglieder. Jeder neue Account erhält drei vollständige kostenlose Sourcing-Ereignisse, um die Plattform zu testen. Detaillierte Preisinformationen finden Sie auf der öffentlichen Preisseite.
Unterstützte Anwendungsfälle
Caddygo ist speziell für wettbewerbsorientierte Sourcing-Ereignisse entwickelt, bei denen Sie Anforderungen definieren, mehrere unterschiedliche Anbieter ansprechen und deren Angebote miteinander vergleichen. Es funktioniert am besten für diese strukturierten Einkaufsszenarien mit mehreren Anbietern. Es ist nicht für Einzelquellen-Verlängerungen oder einfache Nachbestellungen aus Katalogen optimiert.
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