Kernfunktionen
Expiry Manager ersetzt manuelle Arbeitsabläufe zur Dokumentenverfolgung durch einen vereinfachten 3-Schritte-Prozess: Scannen Sie ein Dokument einmalig, legen Sie Ihren bevorzugten Vorwarnzeitraum fest, und das System warnt Sie, bevor der überwachte Eintrag abläuft. Die Smart Scan-Funktion analysiert Fotos hochgeladener Dokumente, extrahiert relevante Daten mit einer Zuverlässigkeit von 96 % und lässt Sie die erkannten Werte vor dem Speichern überprüfen und bestätigen. Erinnerungen lassen sich bereits bis zu 6 Monate vor dem Ablaufdatum einstellen.
Unterstützte Anwendungsfälle
Die Plattform deckt alle gängigen eintragskritischen Einträge für Privatpersonen und Teams ab:
Pässe und Führerscheine, damit Reisedokumente bereits Monate vor geplanten Reisen gültig sind
Versicherungen und Hauptuntersuchungsnachweise für Fahrzeuge, um Abläufe und ungeplante Prämiensteigerungen zu vermeiden
Arbeitszertifikate von Mitarbeitern, um die betriebliche Compliance über verschiedene Teams oder Arbeitsorte hinweg aufrechtzuerhalten
Persönliche und geschäftliche Abonnements, um wiederkehrende Kosten, anstehende Verlängerungen, Ablauf von Testphasen und Preisänderungen nachzuverfolgen
Produktgarantien und Mitgliedschaften, sodass Sie Leistungen in Anspruch nehmen können, bevor der entsprechende Schutz abläuft
Gemeinsam genutzte Einträge im Haushalt, bei denen mehrere Familienmitglieder Zugriff auf die gleichen Ablaufinformationen benötigen
Team- und Arbeitsbereichsfunktionen
Nutzer können separate gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche für verschiedene Gruppen von Einträgen erstellen, wobei persönliche, private Einträge für andere Mitglieder verborgen bleiben. Es stehen drei Rollenebenen zur Verfügung: Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter, um Zugriffsrechte zu steuern. Die Plattform umfasst zudem Aktivitätsprotokolle für Arbeitsbereiche, Audit-Trails, Tools zum Datenexport, ein Wiederherstellungsfenster für gelöschte Einträge und Funktionen zum Widerrufen von Sitzungen. Für die Abonnementverfolgung zeigt das Dashboard alle anstehenden Verlängerungen, die jährlichen Gesamtausgaben und die Anzahl aktiver Abonnements an, damit Nutzer unnötige Kosten erkennen können. In dem Beispiel der Plattform ergaben sich vermiedene Jahreskosten von 286 £ durch proaktive Kündigungen und Anpassungen von Tarifen.
Sicherheitskonzept
Alle sensiblen Nutzerdaten sind verschlüsselt, wobei Zeilenebenen-Sicherheit für jede mit Nutzern verbundene Datenbanktabelle angewendet wird. Hochgeladene Dateien werden nie als öffentliche URLs freigegeben und werden gelöscht, sobald die relevanten Daten aus dem Dokument bestätigt wurden. Keine durch OCR oder KI erkannten Ablaufdaten werden ohne Ihre ausdrückliche Bestätigung in Ihrem Konto gespeichert.
Preispläne
Alle Pläne umfassen intelligente Erinnerungen, Kalenderzugriff und zugriffsgesteuerte Uploads:
Kostenloser Plan: 0 $ pro Monat, unterstützt insgesamt 12 überwachte Einträge, 5 Scans pro Monat und Standard-Erinnerungen
Premium-Plan: 4 $ pro Monat, unterstützt unbegrenzt viele Einträge, vollständig anpassbare Erinnerungszeitpläne und durchgehende historische Verfolgung
Teams-Plan: 6 $ pro Monat, unterstützt gemeinsam genutzte Ordner, bis zu 5 Mitglieder insgesamt und die Verfolgung von Abonnements für Haushalte oder gemeinsam genutzte Unternehmen
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